Dank eines engagierten Dozenten habe ich jüngst ein hervorragendes Tool kennen gelernt, um auch die größte Gruppe unter einen Hut zu bekommen: Doodle.
Ganz fix kann man hier beliebig viele Daten eingeben, pro Tag wiederum beliebig viele Stunden. Ebenso beliebig ist dann die Anzahl der Teilnehmer, die unter ihrem Namen ankreuzen können, wann sie Zeit haben. Hübsch rot-grün aufgeteilt erzählt mir Doodle dann grafisch auf einen Blick ersichtlich, wie die Lage ist. Für alle, die gern harte Fakten statt weiche Farben haben, findet sich unter jedem Termin auch noch eine Auszählung. Alternativtermine lassen sich so ebenso leicht feststellen.
Das Ganze gibt es auch noch für die zweite Grundsituation “Wahl treffen” statt “Termin finden”.
Mein Fazit: Schnell angelegt, schnell ausgefüllt, schnell Gruppe koordiniert. Unverzichtbar.
Einträge (RSS)
Um einen einmal gefundenen Termin zu koordinieren, empfehle ich Amiando (http://www.amiando.de). Selbst die kostenlose Variante funktioniert sehr gut.
Doodle habe ich letztens auch entdeckt und lieben gelernt. Sehr praktisch! Aber ich habe auch gemerkt, dass der Erfolg so einer Aktion wiedermal von den Benutzern selbst abhängig ist. Wenn jeder nicht nur vermerkt, wann er/sie terminlich keine Zeit hat, sondern auch einträgt, wann er/sie keinen Bock hat (z.B. Freitag nachmittags), dann wird es plötzlich ganz schwer, einen gemeinsamen Termin zufinden.